dinsdag 9 oktober 2007

REMLAP knowledgeBASE voor gratis informatiemanagement!



REMLAP KnowledgeBASE:
wat een wonderlijk programma!
Bijzonder in zijn opzet en en bijzonder in zijn mogelijkheden.
KnowledgeBase is een zogenaamde 'vrije vorm' database voor tekst, afbeeldingen en objecten.
Dus je hoeft geen velden te definiëren om informatie te kunnen invoeren.
Het heeft ook geen boomstructuur, waar je eerst per onderwerp een (zij)tak moet aanmaken.
In feite is het een kruising tussen een tekstverwerker en een krachtig databaseprogramma.
Je maakt gewoon documenten aan, die je vervolgens in een titellijst gerangschikt ziet.
Voor het vinden en ordenen van informatie gebruikt KnowledgeBASE een krachtige indexering op basis van sleutelwoorden (keywords)
Natuurlijk kun je uitgebreid en gemakkelijk zoeken en vinden.
Informatie aan documenten toevoegen kan op verschillende manieren.
Op de eerste plaats door gewoon tekst in te typen.
Je kunt ook plakken uit andere programma's of geselecteerde tekst van een internetpagina in een document slepen en dit kan ook met afbeeldingen!
Drag & drop uit andere applicaties is tevens mogelijk.
Of voeg objecten in en koppel deze aan een bestaande spreadsheet of ander soort document (video, mp3 etc). (grote bestanden als mediaclip).
Een belangrijke regel: als een afbeelding of ander bestand groter is dan 150 KB, verdient het de voorkeur om er naar te linken in plaats van opnemen in een document, omdat dit vertragend gaat werken.
Lees in ieder geval even de beknopte en duidelijke handleiding voordat je aan de slag gaat, want het zou erg jammer zijn als je dit programma vanwege een kleinigheid links laat liggen!
Maar nu terug naar het toevoegen van informatie: in de vorm de KnowledgeBASE Companion heeft de Engelse ontwikkelaar Robert Palmer wel een heel nuttig kunstje geflikt!
Met F10 start je dit ingebouwde programmaatje op in de vorm van een uitklapbare werkbalk die te gebruiken is met elke browser!
Je kunt daarmee direct tekst en informatie kopiëren in het geopende of in een nieuw database-document.
Als referentie sleept je daarna eventueel de url vanuit de adresbalk van de browser erbij.
Maar de Companion heeft nog meer aan boord: een RSS Feeds manager; SHOUTCast Radio en een Sudoku generator met instelbare moeilijkheidsgraad.
Ik noem nog even wat andere kenmerken en functies van KnowledgeBASE:

  • interne internetbrowser
  • interne en externe hyperlinks (8 soorten!)
  • koppeling met online vraagbaak ANSWERS.com
  • calculator
  • tekstverwerking met (opmaak)functies (volgende versie nog uitgebreider en met automatische herkenning van hyperlinks)
  • backup & restore
  • favorieten (tag-functie voor documenten)
  • geschikt voor netwerken en meerdere gebruikers met beveiligde 'resource packets' (zie helpfile)
  • krachtige filters, ook zelf te definieren!
  • export naar RTF en PDF(exclusief afbeeldingen)(volgende versie meer mogelijkheden!)
  • spellingcontrole voor veel talen, inclusief Nederland. Woordenboeken downloaden via Help/Spellchecking/dictionaires
Maar nogmaals, lees even de compacte informatie in Help.
Al met al een originele en prima Persoonlijke Informatie Manager voor tekstverwerking, school, studie, research, projecten en zakelijk gebruik.
Ik gebruik het programma zelf als standaard voor het verzamelen en beheren van (internet)informatie, het schrijven van blogitems en gewoon als tekstverwerker. De database staat daarbij op een stick, het programma op de pc's (kan niet op stick)
Het is een absolute aanrader voor iedereen die geen moeite heeft met de Engelstalige Interface en helpfile.
En dit alles is nog freeware ook!
Je krijgt alleen zo nu en dan na het starten 10 seconden een scherm met het verzoek om een donatie van minimaal 15 Euro.
Ik kan Robert Palmer geen ongelijk geven: hij vertelde me een jaar geleden dat zijn programma wereldwijd talloze (zakelijke) gebruikers kent, maar dat hij nog nooit een cent ontvangen had!
hij maakt er verder geen punt van, want op verzoek krijg je ook zonder donatie een 'no nag screen'-versie!
Je kunt hem (en vele anderen) trouwens ook een enorm plezier doen met het vertalen van de Help-inhoud.
Maak er gewoon een studie-opdracht of hobbyproject van en gebruik KnowledgeBASE er voor ;-)
Je kunt de inhoud van de helpfile zo in een document slepen!
Robert Palmer is trouwens ook de ontwikkelaar van het hier al besproken Clickster (Pro), klik aan de linkerkant onder Labels op MP3

links bij dit artikel:
home page
nieuw in versie 2.21 en download

en zo schreef ik dit ;-):




Geen opmerkingen: